תקנון העמותה

אחת מתשע, נשים למען נפגעות סרטן (ע"ר) – תקנון עמותה מעודכן לשנת 2014

העמותה מאמצת את הוראות התקנון המצוי, תחת התוספות ו/או השינויים הבאים: 

סימן א': מטרה

מטרות העמותה:

1. מטרות העמותה הינן כדלקמן:

1. עמותת אחת מתשע – נשים למען נפגעות סרטן, תפעל למען נפגעות סרטן השד, בני משפחותיהן ומלוויהן בכל הסוגיות הכרוכות במחלה.
2. העמותה תפעל להעלאת המודעות למחלת סרטן השד והשלכותיה בקרב הציבור, תעניק סיוע, תמיכה ומידע לנזקקים, ותעודד נשים לקחת חלק פעיל בכל הנוגע להחלטות על גופן ובריאותן.

סימן ב': חברות

קבלת חברים:

2. כחבר העמותה יתקבל אדם העומד באחד משני התנאים שלהלן:

1. מתנדב, כאמור לעיל: "מתנדב" הוא מי שביצע פעילות לטובת העמותה ללא תמורה כספית במשך 12 חודשים ברצף. לעניין זה, "פעילות לטובת העמותה" הינה כל פעילות שנעשתה מטעם העמותה ובתיאום עם מנכ"ל העמותה. 
2. חבר שאינו מתנדב כאמור לעיל: הוועד המנהל יוכל לקבל כחברים בעמותה גם מי שאינם עונים על תנאי ההתנדבות, ובלבד שיש להם כישורים ייחודיים העשויים לתרום לפעילות העמותה.

מחויבות למטרות העמותה וערכיה:

3. חבר העמותה יהא מחויב לפעול לטובת העמותה ובהתאם למטרותיה ולערכיה, לקיים  את הוראות התקנון ואת החלטותיה של העמותה. 

4. זכויות וחובות של חבר הינן כדלקמן:

1. חבר העמותה זכאי להשתתף ולהצביע בכל אסיפה כללית ויהיה לו קול אחד בכל הצבעה; הוא זכאי לבחור ולהיבחר לועד או לועדת הביקורת.
2. חבר העמותה זכאי להשתתף בפעולות העמותה וליהנות משירותיה.
3. הועד המנהל רשאי לקבוע דמי חבר שנתיים שתשלומם יהיה חובה על החברים. 

פקיעת חברות:

5. פקיעת חברות וביטול חברות בעמותה: 

1. החברות בעמותה פוקעת –
   1. במות חבר, ובחבר שהוא תאגיד - בגמר פירוקו;
   2. בפרישתו מן העמותה; הודעת פרישה בכתב תינתן לועד שלושים יום מראש;
   3. בהוצאתו מן העמותה, כמפורט בס"ק (ב) שלהלן.
2. האסיפה הכללית רשאית, לפי הצעת הועד, להחליט על הוצאת חבר מן העמותה מאחד הטעמים הבאים:
   1. החבר לא שילם לעמותה את המגיע לה ממנו;
   2. החבר לא קיים את הוראות התקנון או החלטה של האסיפה הכללית;
   3. החבר פועל בניגוד למטרות העמותה;
   4. החבר הורשע בשל עבירה שיש עמה קלון.
3. לא יציע הועד לאסיפה כללית להוציא חבר מן העמותה אלא לאחר שנתן לו הזדמנות נאותה להשמיע טענותיו לפניו, ולא יציע מהטעמים האמורים בסעיף משנה (ב)(1), (2) או (3) אלא לאחר שהתרה בחבר ונתן לו זמן סביר לתיקון המעוות.

מתן הודעות לחבר:

6. הזמנה, דרישה, התראה והודעה אחרת של העמותה לחבר יינתנו לו בכתב שיימסר לו ביד או יישלח בדואר רגיל ו/או בדואר אלקטרוני אל מענו הרשום בפנקס החברים; לפי בקשת החבר בכתב תשנה העמותה את מענו הרשום בפנקס החברים.

סימן ג': האסיפה הכללית

זמן ומקום: 

7. יומה, שעתה ומיקומה של אסיפה כללית ייקבעו על ידי הועד.

הזמנה:

8. לקראת אסיפה כללית יבוצעו ההוראות הבאות:

1. אסיפה כללית תכונס על ידי הודעה שתינתן לכל חבר לפחות עשרה ימים מראש ותציין יום, שעה, מקום וסדר יום לאסיפה.
2. הודעה על אסיפה כללית בה יתקיימו בחירות לוועד המנהל, תימסר לחברי/ות העמותה לפחות עשרים ואחד יום מראש.
3. דוחות ופרוטוקולים רלוונטיים לענין האסיפה, יהיו זמינים בעמותה ופתוחים לעיון חברי העמותה שבועיים לפני מועד האסיפה.

הקמת ועדת בחירות:

9. עם ההחלטה על קיום אסיפה כללית בה יתקיימו בחירות לוועד המנהל, תוקם "ועדת בחירות". בוועדה יכהנו נציג הוועד המנהל, מנכ"לית העמותה ויועץ חיצוני. וועדת הבחירות תציג את המלצותיה בפני האסיפה הכללית במעמד הבחירות.

תפקידים של אסיפה כללית רגילה: 

10. אסיפה כללית רגילה תשמע דינים וחשבונות על פעולות הועד ועל פעולות ועדת הביקורת, תדון בהם ובדין וחשבון הכספי והמילולי שהגיש לה הועד, תחליט על אישורם, ותבחר בוועד המנהל ובועדת הביקורת.

מנין

11. בעת אסיפה כללית:

1. אסיפה כללית לא תיפתח אם לא נכחו לפחות חמישית ממספר חברי העמותה; היה מנין זה נוכח בפתיחת האסיפה, רשאית היא להמשיך בדיוניה ולקבל החלטות אף אם פחת מספר הנוכחים.
2. לא נתכנס מנין המאפשר קיום אסיפה כללית תוך חצי שעה מהזמן הנקוב בהזמנה, רשאית העמותה לקיים את האסיפה הכללית, לדון ולהחליט, יהיה מספר הנוכחים אשר יהיה.

יושב ראש ומזכיר  

12. אסיפה כללית תבחר, מבין חברי העמותה, יושב ראש ומזכיר לאסיפה.

החלטות 

13. החלטות האסיפה הכללית יתקבלו ברוב קולות של המצביעים. היו הקולות שקולים, רשאי ראש האסיפה להכריע.

פרוטוקול 

14. מזכיר האסיפה הכללית ינהל את פרוטוקול האסיפה.

סימן ד': הועד המנהל

מספר החברים 

15. מספר והרכב הוועד המנהל יהיה כדלקמן: 

1. מספר חברי הועד המנהל לא יפחת משניים, ולא יעלה על עשרה חברים.
2. הוועד המנהל יורכב ממתנדבות חברות עמותה - מחלימות סרטן השד, ומחברי עמותה שאינם ממתנדבי/ות העמותה, אשר יש ביכולתם לתרום מכישוריהם המיוחדים לעמותה ולוועד המנהל.
3. מספר חברי הוועד המנהל שהינם מתנדבים לא יעלה על שש.
4. מספר חברי הוועד המנהל שאינם מתנדבים לא יעלה על ארבעה.

בחירת חברי הוועד המנהל

16. הליך בחירת חברים לוועד מנהל יבוצע כמפורט להלן: 

1. עם ההחלטה על אסיפה כללית תוקם "ועדת בחירות", בה יכהנו נציג הוועד המנהל, מנכ"לית העמותה ויועץ חיצוני.
2. מועמדים המבקשים להיבחר לוועד המנהל יפנו בקשתם בכתב לוועדת הבחירות לא יאוחר מארבעה עשר יום לפני האסיפה.
3. היה וחבר ועד שהודח מתפקידו מבקש להיבחר לוועד המנהל פעם נוספת, יהיה רשאי לעשות כן בתום שלוש שנים מיום הדחתו. 
4. רשימת המועמדים לוועד המנהל תפורסם לא יאוחר משלושה ימים טרם האסיפה הכללית.
5. מועמד חיצוני המעוניין להציג מועמדותו לוועד המנהל, יתבקש להצהיר בפני וועדת הבחירות על חזונו האישי ביחס לעמותה, וכן לדווח על קשרים העלולים להוות ניגוד עניינים / אינטרסים עם העמותה.
6. היה ומס' המועמדים לא יעלה על מספר המקומות, המועמד הנבחר יהיה חייב לקבל לפחות שליש מקולות הבוחרים.

תקופת הכהונה

17. תקופת כהונת הוועד המנהל תהיה כדלקמן:

1. הועד יכהן מהיבחרו באסיפה כללית, לכהונה של שנתיים, ועד שאסיפה כללית אחרת תבחר ועד חדש; חברת הועד היוצא יכולה להיבחר לועד החדש.
2. חבר ועד מנהל רשאי להתפטר בכל עת מכהונתו על ידי הודעה בכתב לועד; חבר הועד יחדל לכהן אם הוכרז פסול דין או פושט רגל.

הדחת חבר וועד מנהל

18. הדחת חבר ועד מנהל מכהן תתבצע כמפורט להלן: 

1. היה והוועד המנהל מבקש להדיח מכהונתו חבר ועד מכהן, עליו לקיים שימוע לחבר הוועד, בו יפורטו הנימוקים לרצון להדיחו.
2. היה וחברי הוועד (למעט המועמד להדחה), סברו בתום השימוע כי יש להדיח את חבר הוועד המועמד להדחה – יהא הוועד המנהל רשאי להמליץ על הדחתו של חבר זה בפני האסיפה הכללית.
3. לא ייכנסו הפיטורים לתוקפם אלא לאחר אישור האסיפה הכללית.

השלמת הועד 

19.

1. נתפנה מקומו של חבר הועד, רשאים הנותרים או הנותר למנות חבר אחר של העמותה לכהן כחבר הועד עד לאסיפה הכללית הקרובה; עד למינוי כזה רשאים הנותרים או הנותר להמשיך לפעול כוועד.
2. היה, ונבצר מחבר ועד למלא תפקידיו, רשאים החברים הנותרים או הנותר למנות חבר עמותה למלא מקומו עד שישוב למלא תפקידיו.

תקופת נסיון כחברי הוועד

20. הועד המנהל רשאי, בהחלטה של רוב קולות המצביעים, לצרף לשורותיו "משקיפים" לתקופת ניסיון. לעניין זה "משקיפים" יהוו מועמדים אשר יצטרפו לישיבות הוועד המנהל, ויוכלו לקחת בהן חלק פעיל, אך לא יהיו בעלי זכות הצבעה. תקופת הניסיון תמשך עד מועד כינוסה של האסיפה הכללית הקרובה.

ישיבות הועד

21. הועד רשאי להסדיר בעצמו את מועד ישיבותיו, ההזמנה להן, המניין הדרוש בהן ודרך ניהולן.

החלטות

22. החלטות הועד, הן בישיבות הועד והן שלא בישיבות הועד, יתקבלו ברוב קולות המצביעים הנוכחים בישיבה. 

פרוטוקול 

23. הועד ינהל פרוטוקול מישיבותיו והחלטותיו. הפרוטוקולים יועמדו לעיון חברי העמותה.

זכות הייצוג

24.

1. הועד רשאי להסמיך שניים או יותר מבין חבריו ו/או בעלי תפקידים בעמותה לחתום בשם העמותה על מסמכים שיחייבו אותה, ולבצע בשמה פעולות שהן בתחום סמכותו.
2. חתימתו של האדם המוסמך, או חתימותיהם של מי שהוסמכו, על פי העניין, בצירוף חותמת העמותה יחייבו את העמותה.

סימן ה': יושב ראש הוועד המנהל

25. יו"ר הוועד המנהל:

1. יו"ר הוועד המנהל תהיה תמיד חולה או מחלימה מסרטן שד. 
2. יושבת ראש הועד המנהל תיבחר על-ידי הועד המנהל לתקופה של שנתיים; הועד המנהל רשאי מידי שנה, בהחלטה של רוב קולות, במניין של חמישה חברים לפחות, להאריך את כהונת יושבת הראש לתקופת כהונה של שנה נוספת.
3. יו"ר הוועד המנהל תהיה בעלת קול מכריע בישיבות הוועד, במקרה של שוויון קולות. 

סימן ו': ועדת הביקורת

תחולת הוראות

26. הוראות תקנות 12 עד 17 מהתקנון המצוי יחולו, בשינויים המחויבים, גם על ועדת הביקורת.

סימן ז': סניפים

הקמת סניפים וארגונם 

27. העמותה רשאית, בהחלטת האסיפה הכללית, להקים סניפים ולקבוע את ארגונם ואת סדרי ניהול ענייניהם.

סימן ח': נכסים לאחר פירוק

העברת נכסים עודפים 

28. פורקה העמותה, ולאחר שנפרעו חובותיה במלואם, נשאר רכוש, יועבר רכוש זה לידי מוסד ציבורי אחר, כמשמעו בסעיף 9 (2) לפקודת מס הכנסה, ולא יחולק בין חבריה.

סימן ט': שונות

29. נכסי העמותה והכנסותיה משמשים וישמשו אך ורק למטרותיה. חלוקת רווחים או טובות הנאה בכל צורה שהיא, בין חבריה, אסורה.